2011年监理工程师《法规》重要知识点(9)
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2018年2月3日
来源:
昆明房产与建筑工程律师 http://www.kmfchjzls.com/
三、建设工程档案编制质量要求与组卷方法(p30~33)
(一)归档文件的质量要求:13个(见教材p30~31),其中部分内容如下
1.归档的工程文件一般应为原件。
2.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。
4.所有竣工图均应加盖竣工图章。
5.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
(二)归档工程文件的组卷要求
1.立卷的原则和方法
(1)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
(2)立卷采用的方法:6项
(3)立卷过程中宜遵循下列要求:
①案卷不宜过厚,一般不超过40mm;
②案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
2.卷内文件的排列
(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
3.案卷的编目:5个规定(见教材p31~32),其中部分内容如下
页号编写位置:单页书写的文字在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
保管期限分为永久、长期、短期三种期限。短期是指工程档案保存20年以下。
工程档案套数一般不少于两套,一套由建设单位保管,另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。
密级分为绝密、机密、秘密三种。
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